公關(guān)活動(dòng)之新品發(fā)布會(huì)的布置要點(diǎn)

對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會(huì)的流程制定和現(xiàn)場布置非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以出彩的現(xiàn)場布置和流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是一些對新品發(fā)布會(huì)的總結(jié)。

1、外場

（1）產(chǎn)品展示區(qū)域：一定要有創(chuàng)意，針對不同類型的產(chǎn)品采取不同的呈現(xiàn)方式，使之更高端、大氣、上檔次。通常規(guī)模大、新品種類多的理工類新品發(fā)布會(huì)可以攤位的形式呈現(xiàn)，而服裝或彩妝類的新品發(fā)布會(huì)則可利用展示柜/T臺(tái)走秀的方式呈現(xiàn)。同時(shí)可以結(jié)合新型的互動(dòng)投影技術(shù)、VR技術(shù)、AR視頻技術(shù)等數(shù)字多媒體技術(shù)來展現(xiàn)，充分調(diào)動(dòng)客戶的視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等，增加客戶體驗(yàn)，相信一定可以吸引到更多客戶的。

（2）簽到區(qū)域：一次成功的發(fā)布會(huì)一定是在每處細(xì)節(jié)的處理上都能讓客戶體會(huì)到活動(dòng)主辦方的用心程度的，更何況是會(huì)議簽到了。簽到背景可以是普通的方形背板也可以是特裝的主題布景?？梢圆捎眉t毯的形式，將來賓統(tǒng)一電子簽到、背板留名簽到、留影合照三種方式相結(jié)合。另外，也可采用人臉識別技術(shù)、電子屏幕簽到、簽到手表等方式來簽到，這樣更有新意。 

（3）互動(dòng)休息區(qū)：建議將休息區(qū)的功能擴(kuò)大化，可以適當(dāng)科學(xué)合理地增添部分產(chǎn)品展示元素，如將公司新品完美融入到休息區(qū)的設(shè)計(jì)中去。

注意：外場每個(gè)區(qū)域的展現(xiàn)都是必須得圍繞一個(gè)核心主題，使之符合發(fā)布會(huì)整體風(fēng)格。

2、內(nèi)場

（1）舞美設(shè)計(jì)：內(nèi)場則可以在會(huì)場舞美設(shè)計(jì)和場內(nèi)布置上下功夫。舞美設(shè)計(jì)包括布景、燈光、化妝、服裝、效果、道具等。建議找專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)舞臺(tái)藝術(shù)造型，結(jié)合發(fā)布會(huì)的主題將色彩與造型完美融合在一起，可以利用特裝舞臺(tái)，配合舞臺(tái)燈光、道具等來設(shè)計(jì)。 

（2）飾品：發(fā)布會(huì)內(nèi)場的裝飾品部分，尚菲文化建議結(jié)合本次發(fā)布會(huì)的主題來選擇，進(jìn)而烘托場內(nèi)氣氛。

注意：新品發(fā)布會(huì)內(nèi)場應(yīng)有足夠的空間，前排留有嘉賓席和足夠的座位席，也要留有安放背景板的位置。會(huì)場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

另外，以下幾點(diǎn)也要多加注意：

A、會(huì)標(biāo)：橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在主席臺(tái)的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。通常屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板作為會(huì)標(biāo)，效果比橫幅式好，但制作難度較大，成本也相對較高。

B、主席臺(tái)上賓主規(guī)模：要根據(jù)主席臺(tái)上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

C、安排座位：主席臺(tái)上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上，以便賓主對號入座。

D、安排表克風(fēng)：麥克風(fēng)應(yīng)放在主席臺(tái)中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的話可以多放幾個(gè)。

E、安排攝像位子：如需攝影攝像的，應(yīng)事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

F、會(huì)場工作人員安排：如接待人員、治安人員等。

除此以外，我們提醒大家，發(fā)布會(huì)外場還可擺放一些花卉等小型物件作為裝飾，不要忘記在合適的位置放本次發(fā)布會(huì)的宣傳海報(bào)，每位來賓的座位席上都要有本次發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料。這些資料要根據(jù)發(fā)布會(huì)的主題和內(nèi)容而定，盡量做到全面、詳細(xì)、具體和形象?？刹扇《鄻踊问剑陬^的、文字的、實(shí)物的、照片各模型等。

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